Macros y power BI en Unilever
Durante mi participación en el proyecto, tuve la oportunidad de trabajar en un emocionante proyecto que se dividía en dos fases. En la primera fase, se trataba de un proceso interno que utilizaba MACROS de Excel, y se requería automatizar este proceso para mejorar su eficiencia. Por otro lado, la fase principal del proyecto era crear un Dashboard en Power BI con el objetivo de facilitar la toma de decisiones para los directores de Unilever México. (Las imagenes las acomode con el fin de protejer la privacidad de los datos que me otorgaron)
Como se mencionó anteriormente, la primera parte del proyecto consistía en crear una MACRO en Excel para consolidar las 7 grandes bases de datos, evitando el error humano que resultaba de hacer este proceso manualmente. Durante el mapeo del proceso, me di cuenta del gran potencial que tenía esta fase, ya que el proceso manual tomaba alrededor de 2 horas en completarse.
A medida que avanzaba en esta etapa, logré crear el programa en poco menos de una semana, realizando pruebas exhaustivas para asegurarme de su correcto funcionamiento. Al final, el nuevo tiempo de ejecución fue notablemente más eficiente, disminuyendo el tiempo utilizado en un 91.6%, de 2 horas a tan solo 10 minutos.
La segunda fase del proyecto fue la más importante, ya que se trató de diseñar un dashboard que conectara alrededor de 10 bases de datos extraídas de diferentes lugares que contenían información vital para la compañía. La solicitud principal era que se pudiera tener la visibilidad tanto en pallets como en euros y también en cajas. Además, se requería poder ver el estado del producto en los diferentes meses, así como ciertas métricas.
Esta fase resultó muy retadora debido a la gran cantidad de información que se manejaba, así como la inclusión de muchos filtros, fórmulas y tipos de decisiones que debían agregarse. Sin embargo, después de dos semanas de trabajo constante, logré completar con éxito el dashboard y tuve la fortuna de presentárselo personalmente al director, quien sería el principal usuario.