Análisis de Datos CHS
Planeacion de la demanda
Me capacitaron para cubrir a mi compañero durante sus vacaciones, asumiendo la responsabilidad de realizar pedidos de medicamentos y materiales. Me enseñaron técnicas para calcular las cantidades necesarias utilizando un archivo preexistente. La realización de pedidos es compleja debido a la demanda inestable de estos insumos y la dificultad para identificar patrones. Para llevar a cabo esta tarea, me basé en la demanda de las últimas tres semanas y consideré el stock de seguridad predefinido. Revisé cada insumo individualmente, analizando los históricos correspondientes para asegurarme de realizar pedidos precisos y eficientes.
El objetivo era reducir el inventario de 28 millones de pesos a 15 millones. Mi compañero se ausentó durante un mes, yo tome el inventario en 25 millones y durante ese tiempo asumí la responsabilidad completa de gestionar los pedidos de aproximadamente 1000 insumos. Esta tarea fue muy desafiante, ya que cada insumo requería una supervisión constante y un análisis detallado de su comportamiento de demanda. Monitorear y evaluar la demanda de cada insumo fue crucial para cumplir con el objetivo. Además, colaboré estrechamente con los gerentes de otras áreas. Realizamos reuniones periódicas para acordar estrategias y trabajar en conjunto, especialmente en la gestión de insumos costosos. Este enfoque colaborativo nos permitió mejorar el control de los pedidos y optimizar la utilización de los recursos disponibles.
El resultado fue muy provechoso, ya que en ese mes pude reducir el inventario 7 millones, dejándolo en 17.8 millones. Recibí el reconocimiento de la directora, ya que en todos los años anteriores, cuando mi compañero se iba de vacaciones, dos personas lo sustituían y en la grafica del inventario quedo marcado como aumentaba. Ver cómo se logre reducir tanto el inventario (sin afectar la falta de insumos) me hizo sentir satisfecho, ya que ayudé significativamente a lograr el objetivo, y realicé el trabajo unicamente yo.
